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项目概况：

荆州市民政局档案整理及数字化建设项目的潜在供应商应在网络获取采购文件，并于2025年11月3日9点30分（北京时间）前提交响应文件。

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一、项目基本情况

1.项目编号：HBT-44125149-256095

2.项目名称：档案整理及数字化建设项目

3.采购方式：竞争性磋商

4.预算金额：25万元。

5.最高限价：25万元，供应商总报价超过采购预算的为无效报价。

6.采购需求：拟选取一家供应商提供档案数字化服务，主要内容包括：档案整理、信息扫描，装订，入库等。具体详见第三章采购需求。

7.合同履行期限：合同签订后6个月，具体时间以合同约定为准。

8.售后服务期：3年

9.本项目（是/否）接受联合体投标：否

10.本项目（是/否）接受合同分包：否

11.本项目（是/否）是否接受进口产品：否

12.本项目（是/否）专门面向中小微企业：是

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二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

5.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小微企业采购，即本项目应由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员（应提供《中小企业声明函》，否则将视为无效响应。本采购文件所称“中小企业”详见《政府采购促进中小企业发展管理办法》第二条）。根据工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号）的规定，本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明行业。

6.供应商特定资格要求：国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质证书。

三、获取采购文件

1.时间：2025年10月24日至2025年10月30日（每天上午8:30至12:00，下午14:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）。

2.地点：登录“湖北省招标股份有限公司数智云采云采购平台”(以下简称“数智云采”，网址:https://cjyc.hbbidding.com.cn/hubeiyth/)直接获取。

3、注册及文件获取方式：

(1)注册登记，具体操作参见“数智云采”首页-帮助中心-阳光采购操作指南-供应商注册及文件领取操作手册。

(2)文件下载，进入“数智云采”首页，页面下滚至“快捷登录”，点击“供应商/投标人登录”登录进入“阳光采购”模块，选择对应项目下载采购/招标文件。

(3)“数智云采”系统操作其他相关问题，详见“数智云采”首页-帮助中心-常见问题指引，或添加技术咨询 qq:3836438780。

4.文件售价：300元，售后不退。标书费发票获取详见“数智云采”首页帮助中心-阳光采购操作指南-电子发票开票流程。

四、响应文件提交

1.开始时间：2025年11月3日9点00分（北京时间）。

2.截止时间：2025年11月3日9点30分（北京时间）。

3.地点：湖北省荆州市荆州区庄王大道6号-绿地铭创大厦（绿地金融中心）-18层1801室-湖北省招标股份有限公司二号开标室。

五、开启

1.时间：2025年11月3日9点30分（北京时间）。

2.地点：湖北省荆州市荆州区庄王大道6号-绿地铭创大厦（绿地金融中心）-18层1801室-湖北省招标股份有限公司一号评标室。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、发布媒介

本次公告在湖北省招标股份有限公司网站（网址：http://www.vikol.cn）上发布。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

采 购 人：荆州市民政局

地 ???址：荆州市沙市区碧波路2号

联 系 人：郑科长

联系方式：19186063723

2.采购代理机构信息

名称：湖北省招标股份有限公司

地址：湖北省武汉市武昌区中北路108号兴业银行大厦五层

联系人：戴群峰、丁锐恒

联系方式：17764233059、17707160814

3.项目联系方式

项目联系人：戴群峰、丁锐恒

电话：17764233059、17707160814

湖北省招标股份有限公司

2025年10月23日

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